Questa informativa è resa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 679/2016, dall’Automobile Club Forlì-Cesena (di seguito AC) in qualità di Titolare del trattamento.

I Dati personali (di seguito Dati) raccolti sono trattati conformemente ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti dell’Interessato, nel rispetto di quanto previsto dal GDPR, dal D.Lgs. n. 196/2003 e s.m.i., nonché da ogni ulteriore norma dettata in materia a livello nazionale e sovranazionale, ivi compresi i provvedimenti adottati dal Garante per la protezione dei dati personali.
Il trattamento dei Dati concernenti soggetti di età inferiore ai 18 anni può aver luogo solo se autorizzato da parte del/dei titolare/i della responsabilità genitoriale (nel caso di presenza di un solo genitore, dovrà essere prodotta la delega dell’altro genitore) o dal/i tutore/i. Di tali soggetti sono acquisiti i dati identificativi e la copia del documento di identità/riconoscimento.

Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati raccolti sono trattati per le finalità correlate all’erogazione del Servizio reso - come individuato nel modulo di richiesta sottoscritto dal Cliente - e all’esecuzione dei connessi adempimenti di legge.
La base giuridica del trattamento è l’incarico che l’AC ha ricevuto dal Cliente per l’erogazione del Servizio richiesto.
Per il trattamento dei dati personali relativi allo stato di salute occorre il consenso esplicito del Cliente.
Il conferimento dei Dati è obbligatorio limitatamente a quelli strettamente necessari per l’erogazione del Servizio richiesto e l’esecuzione dei connessi adempimenti di legge.
L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di fruire del Servizio.
Previo consenso del Cliente, quale base giuridica del trattamento, i Dati forniti possono essere trattati anche per le seguenti finalità:
• invio di comunicazioni relative alle scadenze normativamente previste (es. patenti, tassa automobilistica, revisioni, assicurazione, ecc.) connesse ai servizi offerti dall’AC;
• invio di comunicazioni istituzionali, informative, promozionali e di verifica della soddisfazione in relazione ai servizi resi ed ai prodotti dell’AC e/o dell’Automobile Club d’Italia (di seguito ACI)
• invio di comunicazioni promozionali da parte di soggetti con i quali l'AC e/o l'ACI ha stipulato accordi e/o convenzioni.
Per i minori di anni 18 è necessario che il consenso al trattamento dei Dati sia prestato dal/dai titolare/i della responsabilità genitoriale (nel caso di presenza di un solo genitore, dovrà essere prodotta la delega dell’altro genitore) o dal/i tutore/i.
Categorie di Dati trattati
Possono essere oggetto di trattamento i Dati di seguito indicati.
• Dati anagrafici e di contatto
• Dati bancari e/o di pagamento
• Codice fiscale
• Dati relativi alla salute
• Targa e/o telaio del veicolo
• Immagini fotografiche
• Firma olografa
Modalità del trattamento
Il trattamento dei Dati avviene con modalità manuali, telematiche e informatiche; sono adottate misure di sicurezza atte ad evitare i rischi di accesso non autorizzato, di distruzione o perdita, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
•CATEGORIE DEI DESTINATARI:
I dati non sono destinati a terzi o oggetto di comunicazione o diffusione.
Il trattamento dei dati è effettuato da Incifra Srl quale proprietario della piattaforma web di prenotazione degli appuntamenti, per conto del titolare.
Categorie di soggetti terzi a cui i dati possono essere comunicati
Per l’erogazione del Servizio richiesto dal Cliente e per l’adempimento degli obblighi di legge, i Dati possono essere comunicati a:
• Autorità pubbliche, laddove ne ricorrano i presupposti;
• Società partecipate dall’AC e/o dall’ACI;
• Soggetti che svolgono per conto dell’AC servizi di natura tecnica ed organizzativa, ovvero Soggetti con i quali lo stesso intrattiene rapporti di assistenza, collaborazione o consulenza.
Per finalità promozionali i Dati possono essere comunicati a:
• ACI
• Soggetti con i quali l’AC e/o l’ACI stipulano accordi e/o convenzioni
• Operatori del settore auto motive.
Tali soggetti tratteranno i Dati in qualità di Responsabili esterni del trattamento per conto dell’AC ovvero in qualità di Titolari autonomi.
L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento è reperibile presso la sede dell’AC ovvero attraverso richiesta formulata via e-mail all’indirizzo segreteria@forlicesena.aci.it
Durata del trattamento e periodo di conservazione
I Dati saranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario in relazione alle finalità elencate:
• erogazione del Servizio richiesto all’AC (come individuato nel modulo sottoscritto dal Cliente): per il tempo strettamente necessario a rendere il Servizio;
• adempimenti per obblighi di legge: nei limiti ivi stabiliti;
• invio di comunicazioni relative alle scadenze normativamente previste connesse ai servizi offerti dall’AC (es. patenti, tassa automobilistica, revisioni, assicurazione, ecc.): per il tempo necessario a rendere il Servizio secondo i termini fissati per le scadenze dalla normativa di riferimento, salvo revoca del consenso;
• invio di comunicazioni istituzionali, informative, promozionali e di verifica della soddisfazione in relazione ai servizi resi ed ai prodotti dell’AC e dell’ACI: 3 anni, salvo revoca del consenso;
• invio di comunicazioni promozionali da parte di soggetti con i quali l'AC o l'ACI ha stipulato accordi e/o convenzioni: 3 anni, salvo revoca del consenso.
Diritti dell’Interessato
Al Cliente in qualità di soggetto Interessato, sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR, come di seguito elencati.
• Conferma se sia o meno in corso un trattamento di Dati che lo riguarda
• Accesso ai Dati ed alle informazioni relative al trattamento, nonché copia delle stesse, qualora un trattamento sia in corso
• Rettifica dei Dati inesatti ed integrazione di quelli incompleti
• Cancellazione dei Dati che lo riguardano, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art.17 del GDPR
• Limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art.18 del GDPR
• Portabilità dei Dati, ovvero il diritto a ricevere i Dati che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.
Ai sensi dell’art.21 GDPR, l’Interessato, potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati da parte del Titolare, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà del soggetto Interessato oppure necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
L’Interessato potrà inoltre revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei Dati ai sensi dell'art. 7 GDPR.
L’esercizio dei diritti è gratuito e potrà essere fatto valere scrivendo all’indirizzo e-mail: segreteria@forlicesena.aci.it
L’Interessato, ha altresì la facoltà di proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante stesso, accessibile all’indirizzo www.garanteprivacy.it.
Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD)
Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’Automobile Club Forlì-Cesena, e-mail:segreteria@forlicesena.aci.it nella persona del Presidente quale Rappresentante legale pro-tempore.
Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD) dell’AC è contattabile alla casella e-mail: m.annibalidpo@aci.it